Privacy Policy

Privacyverklaring Praktijk LenteZon

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je bent vrij om het helemaal door te lezen. Maar in het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Bianca Drommel. Eigenaresse van Praktijk LenteZon, gevestigd in Sassenheim, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71198555.

 

Persoonsgegevens

Waarom ik jouw gegevens bewaar?

Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden, nadat jij je bij de praktijk hebt aangemeld/bent aangemeld. Onze samenwerking staat centraal: (ik) Bianca van Praktijk LenteZon en (jij) cliënt van Praktijk LenteZon.

Ik vraag alleen naar jouw verdere contactgegevens, nadat je ja hebt gezegd om met mij samen te werken. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verwijder ik jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.

 

Verwerken persoonsgegevens

Mocht je ja zeggen op samen werken met mij (of het nu om speltherapie, emdr, hypnotherapie, de essentiële oliën of welke dienst dan ook van Praktijk LenteZon) dan vraag ik je om meer gegevens. Deze vul je zelf in op een behandelovereenkomst welke ik je toestuur via de mail. Tevens geef je informatie welke aan de orde komt tijdens het intakegesprek en verdere behandeling. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef, dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.

 

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Gegevens opgeslagen op de computer en de cloud worden beschermd door de privacy overeenkomst van Microsoft. Mail, whats app, telefoonnummers en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code.

Mijn website (www.praktijklentezon.nl) is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Je kunt daar geen interactie met mij hebben, behalve je aanmelden via het contactformulier (maar dat kan ook door mij direct te mailen). Mijn website en mail zijn op een betrouwbare server aangesloten en vertrouw op de bescherming van gegevens door argeweb.com.

Voor zover ik weet gebruikt mijn website geen cookies (alhoewel koekies wel erg lekker zijn. Kijk eens bij ‘LenteZon met koekjes!’ 😊 ).

 

Niet digitale gegevens

Af en toe schrijf ik iets over jou op of bewaar ik iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast. En ik weet waar de sleutel verstopt is…. Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is (laten we daar maar niet van uitgaan).

 

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen en de vereisten vanuit de wet op de behandelovereenkomst welke mij verplicht om de gegevens in het cliëntendossier 15 jaar te bewaren. Verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het werk dat ik doe.

 

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.